5月28日至31日，第四十届云南省青少年科技创新大赛在大理举办，我院4名志愿者受邀参与赛事外事专项志愿服务，全程负责马来西亚、越南、泰国三支境外代表队的外事保障志愿服务。

为适配外事接待工作需求，4名志愿者赛前主动对接大赛组委会，围绕东南亚三国风土习俗、赛事行程安排、日常交际用语、应急沟通注意事项开展自主学习与岗前预习，系统梳理境外团队报到注册、赛场参赛、食宿出行、日常保障等工作要点，熟记赛场布局、大理本地交通路网及生活配套信息，细化完善接待行程清单，为高质量志愿服务筑牢基础。

赛事期间，4名志愿者全程驻守岗位，点对点对接三支境外参赛队伍，全方位落实各项保障工作。从参赛团队抵达后的签到领证、入住安排，到每日赛场通勤接送、赛事对接、赛场引导指引，再到跨语言口译沟通、赛事问题协调等工作，志愿者们一丝不苟、高效落实。面对赛程紧凑、跨语言沟通事务繁杂、突发情况较多的工作挑战，4名志愿者坚守岗位、履职尽责，灵活高效处置各类问题，圆满完成本次志愿服务任务，获得了参赛师生、大赛组委会的高度认可与一致好评。